Assistant(e) Administration des Ventes.

Job description.

• Gestions des appels d’offres.
• S’assurer de la prise en compte et de l’enregistrement des commandes.
• Suivi des commandes, vérifier leur expédition et livraison auprès du client.
• Gestion des stocks, anticipation des besoins. 
• Gestion et suivi de la base de données client.
• Être à l’interface entre l’équipe terrain et le siège --> travailler en collaboration avec les différentes services de l’entreprise (commerciaux, comptabilité, informatique…).
• Faciliter les liens entre les services internes et les prestataires afin d’assurer le bon déroulé des ventes.
• S’assurer de la bonne transmission des informations liées à la vente aux parties concernées.
• Gérer les réclamations clients, les litiges éventuels.
• Gestion des contrats et facturations.
• Gestion des appels téléphoniques.

Candidate profile.

• Minimum 2/3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes (ou poste similaire).
• Capacité à s’adapter rapidement, à savoir travailler dans l’urgence.
• Vous êtes rigoureux, organisé, sérieux.
• Vous êtes polyvalent et possédez une certaine aisance relationnelle, vous gardez le sourire.
• La connaissance de l’anglais et/ ou du logiciel de gestion de commandes SAP est un plus.

Working conditions.

Contrat CDI avec période d'essai, pas de statut cadre